Wanneer je zonder personeel werkt, lijkt het aanlokkelijk om thuis te werken. Tenslotte kun je in dat geval een deel van je privékosten, zoals je elektriciteitsrekening of internet, inbrengen als beroepskosten. Toch loont het om ook de 5 grote voordelen van een huurkantoor onder de loep te nemen.

• Sociaal contact

Het is misschien wel het grootste nadeel aan thuiswerken: het gebrek aan sociaal contact. Zeker wanneer je huisgenoten wél buitenshuis werken. Als je kiest voor een kantoor maak je al gauw een praatje met de receptionist of je komt andere professionals tegen aan het koffieapparaat. Velen onderschatten hoe die kleine sociale momentjes je creativiteit als ondernemer prikkelen. 

• Professionele uitstraling

Het staat net iets professioneler om je klanten te ontvangen in een goed uitgeruste vergaderzaal dan aan je keukentafel. Heb je toch de ruimte om thuis een vergaderzaal in te richten, zonder dat je klanten meteen ook een blik kunnen werpen op je privé? Besef dan dat het een dure grap is om een vergaderzaal in te richten met een projectiescherm, beamer, luidsprekers, tafel en genoeg stoelen. 

• Werk en privé scheiden

Een andere uitdaging aan thuiswerk is dat je werk en privé nooit helemaal gescheiden kunt houden. Je wordt om de haverklap gestoord door een rinkelende deurbel, je kinderen of huisdieren en het is soms verleidelijk om voorrang te geven aan huishoudelijke taken. In een huurkantoor hoef je je maar op 1 ding te focussen: je werk. En zodra je de deur achter je dichttrekt kan je vrije tijd écht beginnen.

• Kosten uitsparen

Als je een thuiskantoor inricht, ben je vrij om te doen wat je wilt. Daartegenover staat dat je zelf opdraait voor alle kosten. Sommige verhuurders staan ervoor open om te onderhandelen. Je kunt bijvoorbeeld vragen of er nieuwe lampen kunnen worden opgehangen of het kantoor herschilderd kan worden in ruil voor de gevraagde huurprijs. Bovendien is er in de meeste kantoren al airco en een goede geluidsisolatie voorzien, die je dus zelf niet meer hoeft te laten installeren om comfortabel te kunnen werken.

• Locatie

In Vlaanderen is er al jaren een uittocht van gezinnen die de steden inruilen voor het platteland. Nochtans zit de meeste werkgelegenheid wel in die steden. Als jij ook gekozen hebt voor een stekje aan de rand, kan het interessant zijn om een kantoor te huren op een centrale ligging. Zitten de meesten van je klanten in Antwerpen en Brussel? Dan bespaar je jezelf heel wat reistijd naar je klant door te kiezen voor een huurkantoor tussen die 2 steden, in plaats van een thuiskantoor in het uiterste westen of oosten van het land. 

Wil jij je zaak extra professionele allure geven?

Kom de kantoren van Rivium vrijblijvend bezichtigen!

Vraag hier vrijblijvend een rondleiding aan in onze kantoren!

Onze hoofdstad is de thuishaven van verschillende multinationals en politieke instellingen, maar ook Antwerpen zit vol hoofdzetels én havenactiviteit. In welke stad huur je nu het best een kantoor om zo dicht mogelijk bij je (toekomstige) klanten te zijn? Of hoef je misschien helemaal niet te kiezen?

Bedrijfskantoor huren in de toeristische havenstad

Dankzij de haven staat Antwerpen in verbinding met heel Europa, en dat is voor veel bedrijven interessant. Antwerpen staat vooral bekend om zijn chemiebedrijven en rederijen, maar trekt ook dienstverleners aan die samenwerken met die bedrijven, zoals banken en verzekeraars. Bovendien lokt Antwerpen elk jaar meer dan 13 miljoen dagjestoeristen, plus verblijfstoeristen, waardoor de stad ook heel wat horecazaken en retailbedrijven aantrekt. Als jouw klanten zich in een van deze sectoren bevinden, doe je er goed aan om een kantoor te huren in Antwerpen.

Een kantoor huren in de Europese hoofdstad

Brussel is de Belgische én de Europese hoofdstad. Je vindt er dus niet alleen de hoofdzetels van Belgische politieke organen, ook de hoofdzetels van de NAVO, Europese Commissie, de Raad van de Europese Unie, de 8 agentschappen van de Europese Unie en nog veel meer. Bedrijven die zich richten op overheidsdiensten kunnen dus maar beter een kantoor huren in Brussel. Daarnaast is Brussel de stad van grote Belgische bedrijven en multinationals. Ondertussen lonken zelfs grote Chinese bedrijven naar onze hoofdstad.

Een kantoor in Willebroek: centraal tussen Antwerpen en Brussel

Wat met bedrijven met een ruime klantenportefeuille? Wat als je zowel grote multinationals als maritieme bedrijven bedient? Dán kun je beter een bedrijfspand of kantoor huren tussen de 2 grootste economische hubs van Vlaanderen. Welkom in Willebroek, op 25 kilometer van het economische hart van Brussel én van centrum Antwerpen. En dankzij de N16 ligt Willebroek ook nog eens op maximaal 20 kilometer van centrumsteden als Dendermonde, Mechelen en Sint-Niklaas.

Voordelige ligging

Ondanks de strategische ligging is een kantoor in Willebroek nog altijd een stuk goedkoper dan een kantoor in centrum Brussel of Antwerpen. Door iets verder weg te gaan, kun je een aardige duit besparen. Bovendien spaar je je heel wat onnodige kilometers én tijdrovend fileleed uit wanneer je kiest voor een kantoor dat centraal tussen verschillende belangrijke steden ligt. Je komt nooit van ver.

 

Speel jij het liefst op veilig en kies je voluit voor een strategisch en centraal gelegen kantoor?

Kom dan de verschillende kantoren van Rivium ontdekken!

Vraag uw vrijblijvende offerte nu aan!

Een stuitend aantal ziektedagen, KPI’s die zelden gehaald worden en collega’s die meer koffie drinken dan goed voor ze is: het kunnen signalen zijn dat er wat scheelt aan je kantoor. Met deze tips geef je de productiviteit op de werkvloer een flinke boost!

• Stille plekjes

Voorzie aparte ruimtes waar je medewerkers concentratiewerk kunnen doen zonder om de haverklap gestoord te worden. Dat hoeven geen apart ingedeelde kamers te zijn. Je kunt het ook opvatten als 1 grote aparte ruimte waar iedereen in stilte werkt, een beetje zoals de studiezaal van een bibliotheek. Ook phone booths zijn een zegen voor landschapskantoren. Dat zijn geluidsdichte cabines waarin je kunt telefoneren zonder dat je gesprek je collega’s afleidt.

•  Ergonomie

Het is geen geheim dat fysieke klachten de productiviteit flink belemmeren. Concentreer je maar eens op een complex dossier met een geknelde zenuw tussen je schouders. Helaas krijgt bijna de helft van alle bedienden die lang aan de computer zitten last van pijn in de nek, schouders en rug. Niet iedereen neemt daarvoor ziektedagen op, maar als dat tóch gebeurt, is het meteen voor gemiddeld 3 weken. Je doet er als werkgever dus goed aan om te investeren in kwalitatieve bureaustoelen, verstelbare bureaumeubelen en misschien wel zit-stabureaus of een deskbike.

• Clean desk

Opruimgoeroe Marie Kondo wist het al: rommel creëert chaos in je hoofd. Spreek met je medewerkers af dat jullie vanaf nu een cleandeskbeleid voeren. Op het einde van de dag worden de bureaus leeggemaakt en wordt alles opgeborgen in lades en gesloten kasten. Vervang die rommelige papieren post-its aan de onderkant van je scherm door virtuele post-its op je bureaublad en hou je bureau in de loop van de werkdag zo leeg mogelijk.

• Gezelligheid

Niemand komt graag 5 dagen per week werken in een ongezellig kantoor met kille tl-verlichting, grijze meubelen en een gevlekt vast tapijt. Een frisse werkomgeving met rijkelijk daglicht, kamerplanten en modern kantoormeubilair doet wonderen voor de motivatie van je medewerkers. Ook een ontspanningshoekje met een comfortabele zetel en wat bordspellen of een biljarttafel krikt de groepssfeer meteen op.

• Gezonde snacks en drankjes

Ondertussen kennen we allemaal het effect van ongezonde snacks met veel toegevoegde suikers en verzadigde vetten: ze geven je een kortstondige energieboost, maar daarna zak je pijlsnel als een pudding in elkaar. Zet dus beter geen snoepbokaal op tafel en haal de frisdrankautomaat weg. Voorzie in plaats daarvan gratis water, vers fruit en gezonde energierepen voor je medewerkers. Er zijn verschillende start-ups die gezonde snackpakketten aanbieden op maat van bedrijven.

 

Benieuwd hoe productief jij en je team kunnen zijn in een kantoor van Rivium? Neem contact op en kom de sfeer zelf eens opsnuiven!

Vraag uw vrijblijvende offerte nu aan!

Als start-up wil je je kosten waarschijnlijk zo laag mogelijk houden. Toch zijn sommige investeringen echt de moeite waard, zeker als ze bijdragen aan een onverwoestbaar groepsgevoel en een professionele uitstraling. Enter ... je eerste échte kantoor!

1. Professionaliteit

Een zaak uit de grond stampen vanuit de garage van je ouders klinkt heel romantisch. Maar als je op het punt staat om je eerste grote klant binnen te halen, ben je toch blij dat je voor een professioneel kantoor hebt gekozen. Een eigen kantoor maakt je klant duidelijk dat je het méént. Dat je dit doet voor de lange termijn. En dat je niet bang bent om te investeren in je zaak. Dat creëert vertrouwen én maximaliseert je kansen op een getekend contract.

1. Sterk team

Op kantoor wordt er met volle focus gewerkt en samengewerkt. Zeker voor start-ups is het cruciaal dat je vaak genoeg samenkomt en er ruimte is voor sociale activiteiten zoals samen lunchen. Zo bouw je een hecht team dat zelfs de zwaarste stormen trotseert. Bovendien is je kantoor de plaats waar je team en de klant elkaar ontmoeten. Weg met abstracte klantenprofielen, jouw team wéét hoe jullie klant eruitziet, praat en zich gedraagt. Daarom zijn jouw producten en diensten maximaal afgestemd op de klant.

1. Ontmoetingsplek

Videovergaderingen? Oké, ze hebben hun voordelen, maar er gaat niks boven een fysieke meeting. De dynamiek is helemaal anders en meestal praat het écht wel makkelijker. Bovendien brengt een fysieke vergadering het sociale aspect terug in het werkleven, door simpele dingen als een koffietje halen voor elkaar of een ontspannend praatje slaan voor de meeting.

1. Visuele branding

Je interieur is een beetje het verlengde van jouw persoonlijkheid en voor een kantoor is dat niet anders: het reflecteert jouw bedrijf en waar het voor staat. Als je een eigen kantoor hebt, kun je je collega’s en klanten ontvangen in een aangename ruimte die helemaal jouw merk ademt.

1. Geen risico

Een kantoor huren is superflexibel. Is je team flink gegroeid en je kantoor alweer te klein? Dan verhuis je gewoon naar een grotere kantoorruimte binnen hetzelfde pand. Blijken je belangrijkste klanten toch in een andere regio te zitten? Dan verhuis je je kantoor na de huurtermijn naar een nieuwe stad. Véél minder gedoe dan wanneer je een pand gekocht hebt.

 

Op zoek naar jouw start-upkantoor tussen Brussel en Antwerpen?

Vul het formulier in en we contacteren je zo snel mogelijk!

 

 

Vraag uw vrijblijvende offerte nu aan!

De kogel is door de kerk: je gaat op zoek naar een kantoor voor je team of eenmanszaak. Maar dan zie je het gigantische aanbod aan kantoorruimtes. Hoe kies je? Waar moet je op letten? Een tip: neem deze checklist mee naar je plaatsbezoek!

• Eerste indruk

Een frisse werkomgeving met het nodige comfort zorgt ervoor dat je je thuis voelt. Zie jij jezelf hier elke dag werken? Is er voldoende daglicht en een goede ventilatie? En niet onbelangrijk: is de kantoorruimte logisch ingedeeld? Een tuin of een gezellig terras om bij mooi weer buiten te lunchen of te vergaderen geeft dat tikkeltje extra aan je werkdag.

• Onthaal

Kun je het gebouw zomaar binnenlopen of is er beveiliging? Is er een gedeelde receptie en hoe word je ontvangen bij het eerste bezoek? Hoe ondersteunt de receptie jou als je een kantoor zou huren? Vraag het na.

• Vergaderzalen

Hoe groot zijn de vergaderzalen? En hoe moet je ze boeken? Kies voor een businesspark met een duidelijk beleid. Zo voorkom je dat jij en je klant nietsvermoedend binnenvallen in een bezette vergaderzaal.

• Bereikbaarheid

Zijn er voorbehouden plaatsen voor je team en je bezoekers? Is de parking beveiligd en zijn de parkeerplaatsen breed genoeg? Bespaar je bezoekers parkeerstress! Hoe zit het met het openbaar vervoer? Een kantoor in de buurt van een station is altijd een troef, net zoals een ruime overdekte fietsenstalling.

• Opslagruimte

Als je je archiefdozen en reservemonitors of -bureaustoelen moet bewaren in je kantoor, kost je dat meteen heel wat bruikbare ruimte. Kies voor een kantorencomplex waar je ook opslagruimte krijgt voor je huurgeld.

• Sanitair

Zijn er douches voor medewerkers die met de fiets komen? Zijn er genoeg toiletten voor alle huurders in het complex? Is er ook een toilet voor rolstoelgebruikers? Is de keuken volledig uitgerust en groot genoeg voor iedereen? Neem een kijkje in alle ruimtes.

• Wat is inbegrepen in de prijs?

Zijn wifi, onderhoud, elektriciteit en waterverbruik inbegrepen in de prijs of volgt er nog een jaarlijkse afrekening? Kun je vrij koffie en water nemen? Zorg dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan!

• Stabiele verbindingen

Ergernis nummer 1 op kantoor: trage of onstabiele wifi. Test die ter plaatse en check ook of je telefoonsignaal goed is. Sommige gebouwen zijn zo sterk geïsoleerd dat je mobiele belsignaal het begeeft. Ook is de verbinding in sommige gemeenten minder sterk dan in andere. Test, test en test!

• Uitbreidingsmogelijkheden

Op dit moment past je team misschien nog in een kantoor van 15 m², maar wat als je bedrijf groeit? Kies voor een businesspark met kantoorruimtes van verschillende oppervlakten. Zo kun je snel en zonder gedoe verhuizen binnen hetzelfde gebouw.

 

Benieuwd of Rivium voldoet aan jouw eisen?

Vraag gerust je rondleiding via onderstaand formulier!

Vraag uw vrijblijvende offerte nu aan!