Een opvallend aantal ziektedagen, KPI’s die zelden gehaald worden en collega’s die meer koffie drinken dan goed voor hen is: het kunnen signalen zijn dat er iets schort aan je kantooromgeving. Met deze tips geef je de productiviteit op de werkvloer een stevige boost.
Stille plekjes
Voorzie ruimtes waar medewerkers geconcentreerd kunnen werken zonder voortdurend gestoord te worden. Dat hoeven niet perse afzonderlijke kantoren te zijn. Je kunt bijvoorbeeld één stille werkruimte creëren waar iedereen in alle rust werkt, vergelijkbaar met een studiezaal in een bibliotheek. Ook phone booths zijn een grote meerwaarde in landschapskantoren. In deze geluidsdichte cabines kunnen medewerkers telefoneren zonder collega’s af te leiden.
Ergonomie
Het is geen geheim dat fysieke klachten de productiviteit flink kunnen belemmeren. Probeer je maar eens te concentreren op een complex dossier met nek- of schouderpijn. Helaas krijgt bijna de helft van de bedienden die langdurig aan de computer werken last van klachten aan de nek, schouders of rug. Niet iedereen meldt zich daarvoor ziek, maar als dat toch gebeurt, duurt zo’n afwezigheid gemiddeld drie weken. Investeren in ergonomische bureaustoelen, verstelbare bureaus en eventueel zit-stabureaus of een deskbike is dus allesbehalve overbodige luxe.
Clean desk
Opruimgoeroe Marie Kondo wist het al: rommel zorgt voor chaos in je hoofd. Spreek met je medewerkers een clean deskbeleid af waarbij bureaus op het einde van de werkdag volledig worden opgeruimd. Documenten en materiaal verdwijnen in lades of gesloten kasten, zodat de werkplek netjes en overzichtelijk blijft. Vervang rommelige papieren post-its door digitale notities op je computer en probeer je bureau ook tijdens de werkdag zo leeg mogelijk te houden.
Gezelligheid
Niemand brengt graag vijf dagen per week door in een ongezellig kantoor met kille tl-verlichting, grijze meubels en versleten vasttapijt. Een frisse werkomgeving met veel daglicht, kamerplanten en modern kantoormeubilair doet wonderen voor de motivatie van medewerkers. Ook een gezellige ontspanningsruimte met een comfortabele zetel, bordspellen of zelfs een biljarttafel kan de groepssfeer een flinke boost geven.
Gezonde snacks en drankjes
Ondertussen kennen we allemaal het effect van ongezonde snacks met veel toegevoegde suikers en verzadigde vetten: ze geven even energie, maar daarna volgt al snel een dip. Zet daarom liever geen snoepschaal op tafel en vervang de frisdrankautomaat door gezondere alternatieven. Voorzie gratis water, vers fruit en gezonde snacks voor je medewerkers. Heel wat start-ups bieden tegenwoordig snackpakketten op maat van bedrijven aan.
Benieuwd hoe productief jij en je team kunnen zijn in een kantoor van Rivium? Neem contact op en kom de sfeer zelf ervaren.