De kogel is door de kerk: je gaat op zoek naar een kantoor voor je team of eenmanszaak. Maar dan zie je het enorme aanbod aan kantoorruimtes. Hoe kies je? Waar moet je op letten? Tip: neem deze checklist mee tijdens je plaatsbezoek.
Eerste indruk
Een frisse werkomgeving met voldoende comfort zorgt ervoor dat je je er meteen thuis voelt. Zie je jezelf hier elke dag werken? Is er voldoende daglicht en goede ventilatie? En niet onbelangrijk: is de kantoorruimte logisch ingedeeld? Een tuin of gezellig terras om bij mooi weer buiten te lunchen of te vergaderen geeft je werkdag net dat extra duwtje in de rug.
Onthaal
Kun je het gebouw vrij binnenwandelen of is er toegangsbeveiliging voorzien? Is er een gedeelde receptie en hoe verloopt het onthaal tijdens een eerste bezoek? Informeer ook hoe de receptie je ondersteunt wanneer je er een kantoor huurt.
Vergaderzalen
Hoe groot zijn de vergaderzalen en hoe verloopt het reserveringssysteem? Kies bij voorkeur voor een businesspark met duidelijke afspraken rond het gebruik van de zalen. Zo vermijd je onaangename verrassingen wanneer jij en je klant een vergaderzaal willen gebruiken.
Bereikbaarheid
Zijn er voorbehouden parkeerplaatsen voor je team en bezoekers? Is de parking beveiligd en zijn de parkeerplaatsen voldoende ruim? Bespaar klanten en bezoekers onnodige parkeerstress. Kijk ook naar de bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Een kantoor vlak bij een station is altijd een troef, net als een ruime en overdekte fietsenstalling.
Opslagruimte
Als je archiefdozen, reservemonitors of extra bureaustoelen in je kantoor moet stockeren, verlies je al snel veel bruikbare ruimte. Kies daarom voor een kantorencomplex waar ook opslagruimte inbegrepen is in de huurprijs.
Sanitair
Zijn er douches voorzien voor medewerkers die met de fiets komen? Zijn er voldoende toiletten voor alle huurders in het complex, inclusief een aangepast toilet voor rolstoelgebruikers? En is de keuken volledig uitgerust en ruim genoeg voor iedereen? Neem zeker alle gemeenschappelijke ruimtes grondig onder de loep.
Wat is inbegrepen in de prijs?
Zijn wifi, onderhoud, elektriciteit en waterverbruik inbegrepen in de huurprijs of volgt er nog een jaarlijkse afrekening? Kun je vrij gebruikmaken van koffie en water? Zorg ervoor dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Stabiele verbindingen
Een van de grootste frustraties op kantoor? Trage of onstabiele wifi. Test de verbinding daarom altijd ter plaatse en controleer ook of je mobiele bereik voldoende sterk is. Sommige gebouwen zijn zo goed geïsoleerd dat het telefoonsignaal verzwakt. Daarnaast verschilt de kwaliteit van mobiele verbindingen soms van gemeente tot gemeente. Test dus grondig voor je beslist.
Uitbreidingsmogelijkheden
Op dit moment past je team misschien nog in een kantoor van 15 m², maar wat als je bedrijf groeit? Kies daarom voor een businesspark met kantoorruimtes in verschillende groottes. Zo kun je eenvoudig meegroeien en zonder veel gedoe verhuizen binnen hetzelfde gebouw.
Benieuwd of Rivium voldoet aan jouw eisen?
Vraag gerust je rondleiding via onderstaand formulier!